管理会社様にとって大切なのは
「退去立会を終わらせること」ではありません
退去立会は、あくまでも退去後の業務のスタート地点です。
その後には、現況確認、オーナー様への報告、 修繕内容の検討、見積り、承認、原状回復工事、 ハウスクリーニング、募集準備など、 多くの業務が続いていきます。
dream corporation便利屋では、 「退去立会の先にある管理会社様の仕事まで考える」 ことを大切にしています。
管理会社・不動産会社様が退去立会代行を利用する6つのメリット
現地移動の負担を減らせる
退去立会のためだけに担当者様が物件まで移動する時間を減らし、 店舗・事務所での他業務へ時間を使いやすくなります。
退去集中時の人員不足を補える
月末・年度末・引っ越しシーズンなど、 複数物件の退去が重なる時期の立会業務をご相談いただけます。
写真で現場状況を把握しやすい
1物件80～120枚を目安に現況を撮影するため、 現地へ行っていない担当者様も室内状況を確認しやすくなります。
見積りまでスムーズ
立会時から修繕を見据えて確認しているため、 2日以内を目安に原状回復見積りをご案内できるよう努めています。
複数業者への発注を減らせる
清掃・エアコン・クロス・CF・建具・設備など、 原状回復に必要な内容をまとめてご相談いただけます。
次の募集までつなげやすい
退去立会から見積り・施工・清掃まで工程をつなげることで、 次の募集準備へスムーズに移行できるようサポートします。
管理会社様から、このようなお悩みを聞くことがあります
その一連の業務を、まとめてご相談いただけます
退去立会だけを外注しても、 その後の原状回復業者探しや見積り調整が残れば、 管理会社様の負担は大きく減りません。
弊社では、退去立会から修繕候補の確認、 原状回復見積り、施工、空室クリーニングまで 一括でご相談いただける体制を整えています。
空室期間を短くするために重要なのは「退去直後の初動」
次の募集準備は始まる
見積り待ち・業者待ち・再確認待ちを できるだけ減らすことが重要です。
退去後に「何も進まない日」をできるだけ減らす
賃貸住宅では、退去後に原状回復工事が必要な場合、 工事完了まで次の入居準備が進めにくくなることがあります。
例えば、退去立会後に別の施工会社へ現場確認を依頼し、 さらに見積りを待ち、承認後に職人の日程を調整するとなれば、 着工までにも時間が必要です。
弊社では退去立会の段階で修繕候補箇所を確認し、 写真撮影と見積り準備を同時に進めることで、 退去から原状回復までの空白時間をできるだけ少なくする ことを意識しています。
工事内容や繁忙状況によって施工日数は異なりますが、 「まず見積りを出すまでの時間」を短くすることは、 スムーズな賃貸管理の一つのポイントだと考えています。
県外の管理会社・不動産会社様からのご依頼も歓迎しています
宮城県内の賃貸物件を管理している会社様が、 必ずしも宮城県にあるとは限りません。
東京・関東圏、東北の他県などから 宮城県内の賃貸マンション・アパート・戸建住宅を 管理されている会社様もいらっしゃいます。
そのような場合、 1件の退去立会のためだけに担当者様が宮城県へ移動すると、 移動時間・交通費・人件費など大きな負担になることがあります。
dream corporation便利屋では、 県外の管理会社様にも安心して現地をお任せいただけるよう、 写真記録・修繕箇所確認・見積り・施工まで 現場側でまとめて動ける体制を大切にしています。
写真による現況共有
室内全景や修繕候補箇所を細かく撮影。 担当者様が現地へ来なくても判断しやすい情報づくりを行います。
修繕見積りまで対応
写真を送るだけではなく、 現場確認内容をもとに清掃・補修・張り替えなどの お見積りにつなげます。
そのまま原状回復へ
見積りをご承認いただければ、 別の施工業者を探すことなく原状回復工事へ進めます。
清掃までまとめて完了
内装工事だけではなく、 ハウスクリーニング・エアコン洗浄まで一括でご相談いただけます。
オーナー様へ原状回復内容を説明するときにも写真が役立ちます
管理会社様にとって、 原状回復工事の内容をオーナー様へ説明することも重要な業務です。
そこで退去立会時には、 修繕を検討する箇所について 「どこなのか」「どの程度なのか」が 後から確認できる写真を残すよう心掛けています。
室内全体と施工候補箇所を確認
清掃・補修・張り替え等を整理
施工内容と費用をご提示
退去立会代行会社を選ぶときに確認したいポイント
料金だけではなく、 退去立会後の業務まで考えて比較することをおすすめします。
| 確認ポイント | なぜ重要？ | dream corporation便利屋 |
|---|---|---|
| 写真撮影 | 現場へ行っていない担当者が状況を確認するため | 80～120枚を目安 |
| 修繕箇所確認 | 原状回復見積りへつなげるため | 写真＋現地確認 |
| 見積りスピード | 工事着手を遅らせないため | 2日以内を目安 |
| ハウスクリーニング | 退去後の必須工程になりやすいため | 一括対応可能 |
| 内装・原状回復 | 別会社への再発注を減らすため | クロス・CF・補修等対応 |
| エアコン清掃 | 空室清掃と同時施工しやすいため | 同時施工可能 |
| 対応地域 | 複数地域の管理物件をまとめるため | 宮城県全域・福島・山形 |
このような法人様・物件所有者様からのご相談を歓迎しています
管理会社様
退去立会業務の外注、 原状回復・空室清掃までご相談ください。
不動産会社様
賃貸管理物件の退去確認から 次の募集前施工まで対応します。
物件オーナー様
自主管理物件の退去立会・ 修繕・クリーニングもご相談いただけます。
県外法人様
宮城県・福島県・山形県にある 管理物件の現地対応をご相談ください。
現場会社だからこそ、退去立会後の施工まで考えて確認します
実際に施工する視点
清掃・クロス・原状回復などの施工を行う立場から、 後工程で必要になる情報を意識して現場を確認します。
写真を細かく残す
全景だけでなく傷・汚れ・設備・修繕候補を撮影し、 現地にいない担当者様にも伝わる資料を目指します。
スピード対応
退去後の空室期間を意識し、 2日以内を目安として修繕見積りをご案内します。
清掃まで一括対応
工事後のハウスクリーニングや エアコンクリーニングまでまとめて対応できます。
原状回復をまとめて相談
クロス・CF・床・建具・設備など、 現場に必要な施工を整理してご提案します。
連絡窓口を一本化
退去立会・見積り・工事・清掃について、 一つの窓口でご相談いただけます。
退去立会代行・原状回復工事の対応エリア
宮城県仙台市を中心に、宮城県全域・福島県・山形県へ対応
マンション・アパート・一戸建て・賃貸住宅など、 物件所在地と日時を確認したうえで対応いたします。 複数物件を管理されている法人様もお気軽にご相談ください。
※遠方地域については物件所在地・日程・作業内容などを確認して 対応可否をご案内します。
退去立会代行費用 0円 キャンペーン実施中
「これまで退去立会代行を利用したことがない」 「まずは1部屋だけ試して、どのような対応なのか確認したい」 という管理会社様・不動産会社様・物件オーナー様へ向けた お試しキャンペーンです。
キャンペーン適用条件
弊社が退去立会を行ったお部屋について、 ハウスクリーニング・エアコンクリーニング・ 原状回復工事等をdream corporation便利屋へ ご依頼いただくこと が条件となります。
原状回復工事等の金額は、 物件の状態・間取り・施工範囲を確認したうえで 個別にお見積りいたします。
「まずは1室だけ」 でも大歓迎です。 実際の退去立会・写真撮影・見積りスピード・ 原状回復までの対応をご確認ください。
管理会社様・不動産会社様からの新規ご相談も歓迎します
「退去立会だけ外注したい」 「原状回復までまとめたい」 「宮城県の物件を県外から管理している」 「繁忙期だけお願いしたい」など、 まずは現在のお困りごとをお聞かせください。
